Control de acceso con código QR en el gimnasio: cómo funciona

• Proteger su facturación: cada suscripción vencida se detecta en la siguiente visita.
• Conocer la afluencia: cuántas visitas al día, a qué horas, qué socios han dejado de venir.
• Dar seguridad al gimnasio: sabe quién está dentro en todo momento.
• Avisar en el momento justo: un socio cuya suscripción acaba de vencer está delante de usted, el momento ideal para proponer la renovación.

• El registro en papel: gratuito, pero lento en horas punta, imposible de comprobar rápido, y no indica si la suscripción es válida.
• La tarjeta o el llavero: rápido, pero hay que comprar tarjetas y un lector, sustituir las perdidas, y se prestan con facilidad.
• El torniquete o la biometría: muy fiable, pero caro de instalar y mantener, y a menudo excesivo para un gimnasio mediano.
• El código QR: el socio siempre lo lleva encima, en su teléfono; recepción lo escanea con un teléfono o una tableta. Sin material específico que comprar.

Para la mayoría de los gimnasios, el código QR ofrece el mejor equilibrio entre fiabilidad, rapidez y coste.

1. 1El socio tiene su código QRAparece en la aplicación del socio. El código es personal y está vinculado a su cuenta.
2. 2Recepción escanea el códigoCon la cámara de un teléfono o una tableta, en un segundo.
3. 3Aparece el resultadoAcceso autorizado o denegado según la suscripción: plan, fecha de fin, sesiones restantes.
4. 4La visita queda registradaLa llegada, y en su caso la salida, se añaden al historial de visitas del socio.

Si se deniega el acceso, recepción ve al instante el motivo (suscripción vencida, sin sesiones) y puede proponer la renovación en el momento.

• Un historial de visitas por socio: detecta a quienes han dejado de venir antes de que se den de baja.
• Sus horas de mayor afluencia: útil para planificar clases y personal.
• Ninguna tarjeta que gestionar: nada que imprimir, sustituir ni recuperar.
• Control también para sus eventos: las entradas se escanean del mismo modo en el acceso.

1. 1Registre a sus socios y sus suscripcionesCada socio debe tener un plan y una fecha de fin actualizados.
2. 2Invite a sus socios a instalar la aplicaciónBasta un cartel en recepción y un mensaje: allí encontrarán su código QR.
3. 3Equipe la recepciónUn teléfono o una tableta con la aplicación de gestión, en la entrada.
4. 4Haga el escaneo sistemáticoCada entrada, sin excepción, desde el primer día. La constancia es lo que hace eficaz el control.

• El socio ha olvidado el teléfono: recepción lo busca por su nombre en la aplicación de gestión y comprueba su suscripción.
• El teléfono no tiene batería: la misma solución, la búsqueda por nombre.
• Se ha cortado internet: elija una herramienta que siga funcionando sin conexión y sincronice después.
• Un socio presta su código: compruebe que el nombre que aparece al escanear corresponde a la persona. El historial de visitas también deja ver los abusos.

Con Lama Gym Pro, cada socio encuentra su código QR en la aplicación Lama Gym. Recepción lo escanea desde la aplicación Pro: acceso autorizado o denegado según la suscripción, con la llegada, la salida y el historial de visitas registrados. Las entradas de sus eventos se escanean del mismo modo.

Sin material que comprar, con una aplicación que funciona incluso sin conexión, y todo incluido en la suscripción de 15 € al mes. El control de acceso es además una de las mejores armas contra los impagos: vea cómo reducir los impagos de su gimnasio.