Zugangskontrolle per QR-Code im Fitnessstudio: so funktioniert es

• Ihren Umsatz schützen: Jede abgelaufene Mitgliedschaft wird beim nächsten Besuch erkannt.
• Die Auslastung kennen: wie viele Besuche pro Tag, zu welchen Uhrzeiten, welche Mitglieder nicht mehr kommen.
• Für Sicherheit sorgen: Sie wissen jederzeit, wer im Studio ist.
• Im richtigen Moment erinnern: Ein Mitglied, dessen Mitgliedschaft gerade abgelaufen ist, steht vor Ihnen, der perfekte Moment für ein Verlängerungsangebot.

• Die Papierliste: kostenlos, aber langsam zu Stoßzeiten, nicht schnell überprüfbar, und sie sagt nichts über die Gültigkeit der Mitgliedschaft.
• Karte oder Chip: schnell, aber Karten und Lesegerät müssen gekauft, verlorene Karten ersetzt werden, und sie lassen sich leicht verleihen.
• Drehkreuz oder Biometrie: sehr zuverlässig, aber teuer in Anschaffung und Wartung, und für ein mittelgroßes Studio oft überdimensioniert.
• Der QR-Code: Das Mitglied hat ihn immer dabei, auf dem Smartphone; der Empfang scannt ihn mit einem Smartphone oder Tablet. Keine spezielle Hardware nötig.

Für die meisten Studios bietet der QR-Code die beste Balance aus Zuverlässigkeit, Geschwindigkeit und Kosten.

1. 1Das Mitglied hat seinen QR-CodeEr erscheint in der Mitglieder-App. Der Code ist persönlich und mit dem Konto verknüpft.
2. 2Der Empfang scannt den CodeMit der Kamera eines Smartphones oder Tablets, in einer Sekunde.
3. 3Das Ergebnis erscheintZutritt erlaubt oder verweigert, je nach Mitgliedschaft: Tarif, Enddatum, verbleibende Einheiten.
4. 4Der Besuch wird erfasstAnkunft und gegebenenfalls Abgang werden in der Besuchshistorie des Mitglieds gespeichert.

Wird der Zutritt verweigert, sieht der Empfang sofort den Grund (Mitgliedschaft abgelaufen, keine Einheiten mehr) und kann direkt die Verlängerung anbieten.

• Eine Besuchshistorie pro Mitglied: Sie erkennen, wer nicht mehr kommt, bevor gekündigt wird.
• Ihre Stoßzeiten: nützlich für die Planung von Kursen und Personal.
• Keine Karten zu verwalten: nichts zu drucken, zu ersetzen oder einzusammeln.
• Kontrolle auch bei Events: Tickets werden am Eingang genauso gescannt.

1. 1Mitglieder und Mitgliedschaften erfassenJedes Mitglied braucht einen aktuellen Tarif und ein Enddatum.
2. 2Mitglieder zur Installation der App einladenEin Aushang am Empfang und eine Nachricht genügen: Dort finden sie ihren QR-Code.
3. 3Den Empfang ausstattenEin Smartphone oder Tablet mit der Verwaltungs-App am Eingang.
4. 4Das Scannen zur Regel machenJeder Zutritt, ohne Ausnahme, ab dem ersten Tag. Die Regelmäßigkeit macht die Kontrolle wirksam.

• Das Mitglied hat sein Smartphone vergessen: Der Empfang sucht es in der Verwaltungs-App nach Namen und prüft die Mitgliedschaft.
• Der Akku ist leer: dieselbe Lösung, die Suche nach Namen.
• Das Internet ist ausgefallen: Wählen Sie ein Werkzeug, das offline weiterläuft und später synchronisiert.
• Ein Mitglied verleiht seinen Code: Prüfen Sie, ob der beim Scannen angezeigte Name zur Person passt. Die Besuchshistorie macht Missbrauch zudem sichtbar.

Mit Lama Gym Pro findet jedes Mitglied seinen QR-Code in der App Lama Gym. Der Empfang scannt ihn mit der Pro-App: Zutritt erlaubt oder verweigert je nach Mitgliedschaft, mit Erfassung von Ankunft, Abgang und Besuchshistorie. Die Tickets Ihrer Events werden genauso gescannt.

Keine Hardware zu kaufen, eine App, die auch offline funktioniert, alles im Abonnement für 15 € pro Monat enthalten. Die Zugangskontrolle ist außerdem eines der besten Mittel gegen Zahlungsausfälle: siehe Zahlungsausfälle im Fitnessstudio reduzieren.